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京立方合同管理系统官方正式版

最新版本:v12.1
  • 软件类型:办公软件
  • 软件语言:简体
  • 软件大小:15.9M
  • 软件公司:http://www.jlfsoft.com
  • 软件授权:免费软件
  • 更新时间:2020/2/20
  • 操作系统:Win7, Win8, Win10, WinXP
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京立方合同管理系统是一款专业且功能强大的合同管理软件,用户使用这款软件可以在云端服务器上管理各种合同文件,并且可以设置软件的操作权限,实现信息化管理,协同办公

软件介绍

京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,适用于各种规模的企事业单位的合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案管理等,主要具有以下一些功能特点:

软件特色

☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

☆ 合同信息与合同文件同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

☆ 部门+员工权限管理,安全保密:权限设计,系统功能权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单位的权限设计和商业机密保护;

☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对提醒功能;

☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

☆ 合同状态管理:把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品排行、部门业绩、职员业绩、期间排行……,多角度分析服务。

☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员占比、期间占比……,多维度分析服务。

☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

☆ 方便的数据备份功能,以防系统的数据丢失;

☆ 痕迹查询,操作日志,数据修改,状态变更,系统自动记录;

解决的合同管理痛点

档案管理混乱.

传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。各部门信息不对称,法务部门信息又不全面。想了解一类事务相关合同统计时,无法做到全面准确。

进度控制困难.

由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

信息汇总困难.

收付结算信息、发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 京立方合同产品预置的,合同统计表、期间统计表、项目统计表、产品统计表、部门统计表、业务员统计表、产品分类统计表、各指标(期间、年度、部门、员工、客户、产品、项目等)排名分析、各指标占比分析……等等功能,基本满足大部分企业的统计决策需要。

合同安全问题.

合同管理软件安装版(也支持互联网应用,类似QQ、FOXMAIL等),将数据保存在客户自己的电脑上或私有服务器,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网远程应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。 系统提供功能权限+数据权限+字段权限控制,即可指定某人使用某些功能,也可以限定某人查看某些合同,或精确到只可以查看或修改某些合同的某几个字段列。完全满足权限控制需要,非网页版,数据更安全,不易泄密。

缺少预警机制.

缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。京立方合同的信息提醒功能,让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项,有效避免遗漏拖延等,最终提升效率与企业形象。

产品选择困难.

在面临合同管理软件怎样选,什么是好用的合同管理软件,合同管理软件排名,有没有免费的合同管理软件等问题前。京立方合同管理系统 ,已成为很多企业合同管理领域的满意之选。京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件。

软件功能

合同一览表

合同一览表是合同工作的主要工作台。我们接触的大多数企事业单位,在合同管理系统上线前,都使用Excel表进行合同管理,也称为合同台账、合同统计表等等。这种管理方式的缺点主要是:信息共享不方便、穿透查询较多,各种合同辅助信息,不能在一个列表中展现。表格的版本众多,在合同数量较多时,长需要更新多个表格,又存在数据量大时文件保存不变,文件容易损坏等缺点。基于用户操作习惯,和我们的应用实践,京立方合同管理系统推出了,使用“合同一览表”作为合同管理系统主控制台的设计思路。在操作上与用户原始习惯保持一致,同时又能在一个界面穿插所有合同相关信息,方便用户操作。产品推出后,经过用户评测,受到了用户的良好反馈。

合同提醒

合同提醒功能,是京立方合同管理系统的重要功能。根据京立方系统事前计划,事中控制,事后总结的设计思想,合同提醒功能是软件系统的重要组成部分。合同提醒信息主要来源有:

◆合同收付款计划;

◆合同执行计划;

◆合同自定义提醒;

◆周期性自定义提醒关闭后的自动创建;

合同提醒随相关合同事项自动创建,系统登录后自动提醒,按时间段显示未关闭的提醒事项。

合同目录

合同目录:用于存储合同相关附件文档,如合同原件、合同发票、相关扫描件、快递地址信息、开票内容、其他所需文档等。系统自动创建每个合同的专属文件夹目录,用户可以通过合同一览表,合同提醒等内容,调用打开相关合同的专属目录,直接拷贝相关文档,放入专属合同文件夹目录中。无需上传下载,也没用数量,文件格式,大小等等限制,真正方便客户对合同附件的各种管理需求。

软件亮点

合同自动生成、打印

京立方合同可以系统自动生成标准合同模版,进行打印,输出,二次编辑。

企业标准销售合同打印输出

企业标准采购合同打印输出

合同打印,输出PDF、EXCEL,二次修改

打印模版可以自定义,提供打印模版编辑器功能

合同打印功能结合范本库功能实现企业合同标准化输出工作。

软件优势

统计分析

在合同管理应用实践中,管理部门经常会对各种合同项目进行统计分析:京立方合同预置的,合同统计表、期间统计表、项目统计表、产品统计表、部门统计表、业务员统计表、产品分类统计表,分析功能包括排名分析功能与占比分析功能,如某时间段的合同金额排名,哪些单位是我们的签单大客户,部门签单情况排名,业务员签单排名,产品销售排名,末位签单排名,月度期间增长排名,年度排名等等。合同排名分析和合同占比分析,就是在此需求上研发的分析工具,可以根据不同的搜索过滤条件,对不同指标进行分析,并输出分析图像,供用户使用。

合同自定义项

通用合同软件很难满足您的个性需求,京立方合同软件提供丰富的自定义项目设置选择。合同档案可以设置多达60个自定义项。

合同档案自定义项;

合同收付款自定义项;

合同发票自定义项;

合同执行记录自定义项;

各种合同相关信息单据均可以设置多个自定义项,丰富各种需求的档案管理内容。

安装说明 

1、在本站下载安装包,解压后运行应用程序

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2、点击下一步

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3、点击我同意

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4、选择安装路径,点击下一步

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5、点击安装

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6、结束,点击完成

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运行环境

1.操作系统:winXp、win7、win10、winServer2003、2008、2012及以上版本;

2.数据库:MS-SQLSERVER2005、2008、2012及以上版本

3.适用范围:为成长型企业设计,支持全部企、事业、教育、医疗、批发、零售、项目等单位组织的合同管理需求。

品牌介绍

京立方是顺宏博远(北京)科技发展有限公司的注册商标。

京立方软件是一家致力于自主知识产权软件产品研发和行业管理软件销售及服务的高新技术企业,京立方软件专注于企业信息化管理服务,在企业财务、业务、GSP业务等领域有丰富的信息化服务经验。

经营理念

京立方软件自创立以来,秉承“专业品质,用心服务”的经营理念,以快速响应客户需求,完善的技术支持和售后服务为宗旨,坚持自主创新,发挥自身核心技术优势,长期专注于企业、政府、医疗、教育等相关行业领域,为客户提供应用系统软件研发、行业管理软件、系统集成、IT咨询、互联网服务、电子商务等信息化建设解决方案。

软件截图

京立方合同管理系统官方正式版

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